منوی دسته بندی

اداره آموزش

اداره آموزش


معرفی اداره آموزش

اداره آموزش موسسه غیرانتفاعی کاوش متشکل از 6 کارشناس با سابقه بیش از ده سال در حوزه آموزش و دانشگاه میباشند


وظایف اداره آموزش

مجموعه فعالیت اداره آموززش
  • ثبت نام اینترنتی و حضوری از دانشجویان جدیدالورود و انتخاب واحد به جای دانشجویان جدیدالورود
  • انجام کلیه امور مربوط به فارغ التحصیلان و فارغ التحصیل کردن دانشجویان
  • راه اندازی و بهره برداری از سامانه فارغ التحصیلان جهت تسهیل در صدور دانشنامه جهت دانش آموختگان دانشکده
  • صدور گواهینامه موقت تحصیلی جهت دانش آموختگان
  • برنامه ریزی کلاس های حضوری و آنلاین و کنترل تشکیل کلاس ها توسط اساتید محترم
  • برنامه ریزی کلیه امور آموزشی و تعریف دروس، اساتید، دانشجویان و برنامه هفتگی کلیه واحدهای درسی و برنامه امتحانات در سامانه هم آوا
  • برگزاری امتحانات حضوری شامل تنظیم برنامه امتحانی، تنظیم لیست مراقبین، تکثیر اوراق امتحانی، آماده سازی فضای فیزیکی، تنظیم صورتجلسه امتحانات و نظارت بر برگزاری آزمون ها
  • برنامه ریزی و برگزاری کلاس های آنلاین و آفلاین در سامانه نوید (در نیمسال های گذشته) و سمالایو (اکنون)
  • برگزاری امتحانات پایان ترم و میان ترم بصورت مجازی در سامانه فرادید
  • پیگیری جهت برگزاری جلسات شورای آموزشی، طرح درخواست و مشکلات دانشجویان، تنظیم صورتجلسه و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه و در نهایت ابلاغ مصوبات به اعضای محترم شورای آموزشی
  • بررسی درخواست های میهمانی و انتقالی در سامانه نقل و انتقالات و تشکیل کمیته نقل و انتقالات و تنظیم صورتجلسه
  • تنظیم قرارداد حق التدریس اساتید مدعو و هیئت علمی و ارسال به معاونت توسعه
  • تخصیص استاد مشاور برای دانشجویان
  • صدور ابلاغ استاد مشاور
  • صدور ابلاغ تدریس اساتید محترم
  • شرکت در جلسات توجیهی سازمان نظام وظیفه عمومی در خصوص انجام امور معافیت تحصیلی
  • بررسی درخواست های صدور معافیت تحصیلی در سامانه سخا (epolice.ir) و درنتیجه تایید، رد و یا عودت مدارک و اطلاعات پذیرفته شدگان و درنهایت صدور نامه معافیت تحصیلی برای دانشجویان
  • صدور نامه مشمول خدمت برای فارغ التحصیلان
  • صدور فرم حذف و اضافه و پیگیری تداخل های کلاسی و امتحانات و در نهایت انتخاب واحد برای دانشجو
  • صدور گواهی اشتغال به تحصیل برای دانشجویان
  • معادل سازی واحدهای درسی دانشجویان
  • صدور معرفی نامه جهت کار دانشجویی
  • صدور نامه میهمان تک درس و میهمانی
  • صدور معرفی نامه درس طب ایرانی و مکمل برای دانشجویان پرستاری و فوریت های پزشکی
  • صدور معرفی نامه درس اصول و مبانی مدیریت خطر حوادث و بلایا برای دانشجویان
  • ارسال مدارک، ریز نمرات و تاییدیه تحصیلی دانشجویان انتقالی یا فارغ التحصیلان دانشکده به سایر دانشگاه ها و ارگان ها
  • ارسال ریزنمرات دانشجویان میهمان در این دانشکده به دانشگاه مبدا
  • تخصیص دانشجویان، اساتید و دروس در سامانه نوید یا سمالایو (آموزش آفلاین)
  • تشکیل پوشه درسی و ابلاغ اولیه درسی برای اساتید
  • برگزاری امتحانات حضوری معرفی به استاد
  • طرح و بررسی مشکلات دانشجویان در کمیته منطقه ای
  • فعالسازی و انجام ارزشیابی دانشجو از استاد در سامانه هم آوا و گزارش گیری نتایج ارزشیابی
  • شرکت در وبینار های اعلام شده از وزارت، از جمله وبینار در خصوص سامانه سیما، سامانه نوید و همچنین آموزش مداوم
  • شرکت در جلسات حضوری تعیین شده از سوی وزارتخانه در خصوص سامانه های آموزشی
  • تنظیم دفترچه راهنما و تشکیل جلسه توجیهی برای دانشجویان جدیدالورود
  • ارسال اطلاعات دانشجویان به واحدهای مختلف درخواست کننده
  • اعلام اسامی و اطلاعات دانش آموختگان متقاضی شرکت در آزمون کارشناسی به پزشکی به وزارت
  • به روز رسانی و اصلاح کدهای خطا اعلام شده در سامانه سیما
  • ارتباط با پشتیبان آنلاین سامانه هم آوا جهت رفع مشکلات سامانه از طریق ارسال تیکت
  • مکاتبه و درخواست مدارک دانشجویان انتقالی به این دانشکده از سایر دانشگاه ها
  • پاسخ به مکاتبات وزارتخانه متبوع، دانشگاه ها و سایر ارگان ها از جمله آموزش و پرورش جهت ارسال اصل مدرک دیپلم و پیش دانشگاهی
  • تایید واحدهای گذرانده با ذکر معدل جهت دانشجویان ترم آخر رشته فوریت های پزشکی به منظور شرکت در آزمون کاردانی به کارشناسی
  • بررسی وضعیت معافیت تحصیلی کلیه دانشجویان آقا مطابق لیست ارسالی از نظام وظیفه و پیگیری و تماس با دانشجویان فاقد معافیت تحصیلی یا کارت پایان خدمت
  • بررسی پرونده های کلیه دانشجویان و اعلام نواقص مدارک جهت انجام امور فارغ التحصیلی و فارغ التحصیل کردن دانشجویان
  • تنظیم قرارداد دانشکده با سایر شرکت ها (سامانه نوید و شرکت سامان کیش جهت راه اندازی سامانه دانش آموختگان)
  • کنترل و بررسی وضعیت کلاس های درس از لحاظ وسایل آموزشی و کمک آموزشی
  • دریافت لیست نمرات پایان ترم و انجام امور اصلاح نمره

کارکنان اداره آموزش

کارکنان،سمت،شماره تماس

ردیفنام و نام خانوادگیسمتشماره تماسآدرس ایمیلتصویر
1صابر حبیبیمدیریت آموزش01144476982info@kavosh.ac.ir
2مهدی شریفی بایگانی0114447669info@kavosh.ac.ir
3علی اشرفیانکمیسیون موارد خاص01144476668info@kavosh.ac.ir
4زهرا بایدکارشناسی ارشد و رشته ها01144476668info@kavosh.ac.ir
5کاظم زارعیرشته ها و کلاس ها01144476668info@kavosh.ac.ir
6ایرج دهستانیمالی و پرداخت ها44476984info@kavosh.ac.ir
7حسن سلمانیمسئول واحد it 09117361258salamni@kavosh.ac.ir

اطلاعیه های آموزشی